Как построить диаграмму Ганта?

Для визуального планирования задач зачастую используется такой инструмент, как диаграмма Ганта. Она имеет 2 оси: список дел и время. Построение данной диаграммы дает возможность следить за перечнем задач, а также знать последовательность их выполнения. Диаграмма Ганта также необходима для определения продолжительности выполнения поставленных задач.

Чтобы построить такую диаграмму, потребуется таблица с исходными сведениями. Построение диаграммы Ганта выполняется при помощи специальной программы. Для ее создания необходим лишь перечень дел и примерный расчет времени, которое будет затрачено на выполнение определенных задач.

Где используется диаграмма Ганта?

Этот график может быть применен для планирования любого события или запуска проекта с множеством работ, в которых особую важность имеет последовательность и сроки выполнения поставленных задач. Классический пример – требуется быстрый ремонт квартиры и последующий переезд. Используя данный график, можно определить срок, в течение которого подрядчики должны справиться с поставленными задачами.

Диаграмма Ганта может использоваться при подготовке к путешествию, открытии магазина, организации работы команды над определенным проектом и т.д. Применение этого инструмента гарантирует, что каждый исполнитель будет знать свои задачи и срок их выполнения. При этом у клиентов появится инструмент для отслеживания работ на каждом этапе.

Как строят диаграмму Ганта

Для построения этого графика может использоваться даже Microsoft Excel. Функционала этой программы достаточно для автоматизации процесса построения и дальнейшего отслеживания выполнения поставленных задач. Альтернативным вариантом может быть и конкурент MS Excel – LibreOffice Calc.

Существуют и онлайн-сервисы для создания диаграммы Ганта. Например, можно использовать Google Таблицы. Этот бесплатный инструмент обеспечивает возможность создания и сохранения таблиц в «облаке». За счет этого пользователь получит доступ к графику с любого устройства. Достаточно только лишь войти в учетную запись Google. Что касается интерфейса и функциональности, то возможности Google Таблиц фактически идентичны тому, что предлагает MS Excel.

Альтернативным онлайн-сервисом является GanttPRO. Специализацией этого ресурса является только лишь создание данных диаграмм. Обычно его используют организации, работающие над созданием проектов с детальными логическими уровнями.

Резюмируя, стоит подчеркнуть, что диаграммы Ганта необходимы для упорядочивания задач и повышения эффективности ведения рабочих процессов. Они используются для отслеживания актуальных задач, проверки дедлайнов и контроля хода работы.